Teletrabajo: apps esenciales para optimizar el home office

Ante la emergencia por el COVID-19, muchos negocios han tenido que optar por cambiar la oficina por el teletrabajo. Pero ¿cuáles son las ventajas y desventajas de esta modalidad remota?

Según Randstad, consultora multinacional de Recursos Humanos, la modalidad de teletrabajo comenzó a tomar mayor fuerza en Chile desde octubre del 2019, tras los acontecimientos del denominado “estallido social”. Desde entonces, el 48% de las empresas decidieron implementar la modalidad de trabajo virtual para resguardar la seguridad de sus trabajadores. 

El teletrabajo tiene desventajas


A pesar de ser una modalidad flexible y efectiva, la eficiencia del trabajo podría verse afectada si no se gestiona de forma correcta. Para Robert Poblador, Director Comercial de REM Marketing, “las organizaciones pueden ser productivas de forma presencial o remota. Sin embargo, siempre hay que tener en cuenta que al ser escenarios diferentes, la forma de administrar el tiempo y las tareas cambia drásticamente, y por ende requiere de un estudio previo antes de tomar la decisión”. 

En este sentido, Robert destaca que “siempre dependerá de la industria a la que esté dedicada la empresa. La mayoría de los problemas del home office aparecen cuando se pierde la conexión espontánea entre los equipos de trabajo que permite intercambiar ideas, desarrollar conceptos o llegar a conclusiones. También se puede ver afectado el orden de prioridades de las tareas”.

Para disminuir al máximo las desventajas del trabajo a distancia, existen empresas que han desarrollado plataformas ideales para gestionar el día a día. La mayoría, (y en realidad casi todas) tienen una versión gratuita y otra de pago. 

Si puedes invertir en este tipo de herramientas, te lo recomendamos, sobre todo por las funcionalidades que tienen. Pero si solo las vas a utilizar por una contingencia en particular, las versiones free también te permiten hacer bastante.

En REM utilizamos muchas de estas aplicaciones para estar conectados con el desarrollo de estrategias en Miami y Venezuela. De seguro también te servirán. Esta es una lista de las más útiles para el home office:

Herramientas útiles:


  • Slack: Slack ofrece salas de chat organizadas por temas, así como grupos privados y mensajes directos. Posee un cuadro de búsqueda que permite acceder a todo el contenido de la aplicación. Destaca por la cantidad de integraciones con otras aplicaciones (a diferencia de whatsapp y telegram) y por su fácil acceso a archivos o tópicos, que generan mayor visibilidad de lo que se está hablando.
  • Trello: Es un software de administración de proyectos con interfaz web. Es utilizado principalmente como una herramienta para organizar. Resulta útil para saber diferenciar las tareas y las prioridades para cada una de ellas en diferentes casillas o listas.
  • 1 password: Es una aplicación pagada. Agenda de contraseñas, e integra con tu navegador. Asegura la seguridad de tus claves con sistema de encriptación. Puedes guardar notas, tarjetas de débito, fotos, pasaporte. Resulta una excelente alternativa para aquellas personas que utilizan demasiadas apps.
  • Evernote: Evernote es una aplicación informática cuyo objetivo es la organización de información personal mediante el archivo de notas. Existen versiones instalables para diversos sistemas operativos y una versión web. La versión del software para Windows es compatible con pantallas táctiles y el reconocimiento de escritura.

Pero si de productividad se trata, las aplicaciones nos pueden aportar en la organización de las tareas, pero la voluntad es absolutamente humana y personal. En REM no descuidamos este aspecto, y le consultamos a la académica en Psicología de la Universidad Diego Portales, Silvia Asencio, quien nos entregó consejos útiles para enfrentar el trabajo a distancia cuando llega de imprevisto.

Recomendaciones para aumentar la productividad


  • Crea un espacio de trabajo en tu casa. Idealmente debes crear un espacio de tu hogar, lo más fiel posible a tu oficina. Así, podrás estar más familiarizado a que se trata de un lugar de trabajo. Evita por lo tanto, trabajar desde el sofá y estar cerca de distracciones.
  • Vístete, desayuna y empieza a trabajar. Así,estarás totalmente preparado/a para la jornada.No queremos que te duermas en medio de una tarea. Nada mejor que estar totalmente despierto para trabajar sin problemas. Procura cuidar tu postura.
  • Mantén tu horario. Esta idea va de la mano a los puntos anteriores. Cuando hayas definido un espacio adecuado y mantengas tu mente lo más despierta posible, debes replicar el sistema de trabajo que llevabas en la oficina, por lo tanto debes procurar mantener la misma dinámica de horario sin olvidar los descansos para no fomentar factores ansiógenos. 
  • Haz check list. Quizás era una técnica que ya aplicabas, pero nunca está demás reforzar. Antes de trabajar procura tener a mano los elementos que necesitas para llevar a cabo tu trabajo. Haz un listado de cosas por hacer y fija metas de tiempo para realizarlas. De esta manera, trabajarás por ciclo de tareas y así evitarás pasarte del tiempo que tienes destinado a lograrlas. 
  • Evita distracciones. Si vives con más personas, es recomendable que les avises que debes cumplir con tareas específicas en un período de tiempo. Así, sabrán en qué momento tendrás break y podrán aprovechar esos espacios y no otros, para interactuar contigo.

Ante la emergencia por el COVID-19, muchos negocios han tenido que optar por cambiar la oficina por el teletrabajo. Pero ¿cuáles son las ventajas y desventajas de esta modalidad remota?

Según Randstad, consultora multinacional de Recursos Humanos, la modalidad de teletrabajo comenzó a tomar mayor fuerza en Chile desde octubre del 2019, tras los acontecimientos del denominado “estallido social”. Desde entonces, el 48% de las empresas decidieron implementar la modalidad de trabajo virtual para resguardar la seguridad de sus trabajadores. 

El teletrabajo tiene desventajas


A pesar de ser una modalidad flexible y efectiva, la eficiencia del trabajo podría verse afectada si no se gestiona de forma correcta. Para Robert Poblador, Director Comercial de REM Marketing, “las organizaciones pueden ser productivas de forma presencial o remota. Sin embargo, siempre hay que tener en cuenta que al ser escenarios diferentes, la forma de administrar el tiempo y las tareas cambia drásticamente, y por ende requiere de un estudio previo antes de tomar la decisión”. 

En este sentido, Robert destaca que “siempre dependerá de la industria a la que esté dedicada la empresa. La mayoría de los problemas del home office aparecen cuando se pierde la conexión espontánea entre los equipos de trabajo que permite intercambiar ideas, desarrollar conceptos o llegar a conclusiones. También se puede ver afectado el orden de prioridades de las tareas”.

Para disminuir al máximo las desventajas del trabajo a distancia, existen empresas que han desarrollado plataformas ideales para gestionar el día a día. La mayoría, (y en realidad casi todas) tienen una versión gratuita y otra de pago. 

Si puedes invertir en este tipo de herramientas, te lo recomendamos, sobre todo por las funcionalidades que tienen. Pero si solo las vas a utilizar por una contingencia en particular, las versiones free también te permiten hacer bastante.

En REM utilizamos muchas de estas aplicaciones para estar conectados con el desarrollo de estrategias en Miami y Venezuela. De seguro también te servirán. Esta es una lista de las más útiles para el home office:

Herramientas útiles:


  • Slack: Slack ofrece salas de chat organizadas por temas, así como grupos privados y mensajes directos. Posee un cuadro de búsqueda que permite acceder a todo el contenido de la aplicación. Destaca por la cantidad de integraciones con otras aplicaciones (a diferencia de whatsapp y telegram) y por su fácil acceso a archivos o tópicos, que generan mayor visibilidad de lo que se está hablando.
  • Trello: Es un software de administración de proyectos con interfaz web. Es utilizado principalmente como una herramienta para organizar. Resulta útil para saber diferenciar las tareas y las prioridades para cada una de ellas en diferentes casillas o listas.
  • 1 password: Es una aplicación pagada. Agenda de contraseñas, e integra con tu navegador. Asegura la seguridad de tus claves con sistema de encriptación. Puedes guardar notas, tarjetas de débito, fotos, pasaporte. Resulta una excelente alternativa para aquellas personas que utilizan demasiadas apps.
  • Evernote: Evernote es una aplicación informática cuyo objetivo es la organización de información personal mediante el archivo de notas. Existen versiones instalables para diversos sistemas operativos y una versión web. La versión del software para Windows es compatible con pantallas táctiles y el reconocimiento de escritura.

Pero si de productividad se trata, las aplicaciones nos pueden aportar en la organización de las tareas, pero la voluntad es absolutamente humana y personal. En REM no descuidamos este aspecto, y le consultamos a la académica en Psicología de la Universidad Diego Portales, Silvia Asencio, quien nos entregó consejos útiles para enfrentar el trabajo a distancia cuando llega de imprevisto.

Recomendaciones para aumentar la productividad


  • Crea un espacio de trabajo en tu casa. Idealmente debes crear un espacio de tu hogar, lo más fiel posible a tu oficina. Así, podrás estar más familiarizado a que se trata de un lugar de trabajo. Evita por lo tanto, trabajar desde el sofá y estar cerca de distracciones.
  • Vístete, desayuna y empieza a trabajar. Así,estarás totalmente preparado/a para la jornada.No queremos que te duermas en medio de una tarea. Nada mejor que estar totalmente despierto para trabajar sin problemas. Procura cuidar tu postura.
  • Mantén tu horario. Esta idea va de la mano a los puntos anteriores. Cuando hayas definido un espacio adecuado y mantengas tu mente lo más despierta posible, debes replicar el sistema de trabajo que llevabas en la oficina, por lo tanto debes procurar mantener la misma dinámica de horario sin olvidar los descansos para no fomentar factores ansiógenos. 
  • Haz check list. Quizás era una técnica que ya aplicabas, pero nunca está demás reforzar. Antes de trabajar procura tener a mano los elementos que necesitas para llevar a cabo tu trabajo. Haz un listado de cosas por hacer y fija metas de tiempo para realizarlas. De esta manera, trabajarás por ciclo de tareas y así evitarás pasarte del tiempo que tienes destinado a lograrlas. 
  • Evita distracciones. Si vives con más personas, es recomendable que les avises que debes cumplir con tareas específicas en un período de tiempo. Así, sabrán en qué momento tendrás break y podrán aprovechar esos espacios y no otros, para interactuar contigo.

La estrategia omnicanal de Kayser y el rápido crecimiento de su E-Commerce

Está atendiendo llamados, pactando reuniones y verificando datos. Todo lo hace en su casa desde que comenzó la cuarentena por la propagación del Coronavirus. Si fuera por tradición, Ignacio Nazal, Gerente Comercial de Kayser estaría en terreno, asegurando que las tiendas tengan el look and feel correcto e intentando replicar esa experiencia en el canal online. Porque claro, desde siempre su mayor ambición ha sido desarrollar una estrategia omnicanal potente, que lleve lo mejor de Kayser a todo el mundo. 

Pero hoy está en su casa, trabajando para que la empresa mantenga la venta sin arriesgar la integridad del personal ante la pandemia. Para lograrlo, todos los ojos de la organización están puestos sobre la tienda online, kaysershop.com. Y no solo por el rápido crecimiento que está experimentando la industria ecommerce frente a la contingencia, también porque desde el 2017 la empresa familiar viene invirtiendo en omnicanalidad.

Son las 10 AM de un día en cuarentena. Contesta una llamada. Es la de REM Marketing. ¿La razón? Esta entrevista. 

¿Cómo se gestó la idea de E-Commerce en Kayser?

Kayser es una empresa que tiene 50 años en el mercado, es súper tradicional, una empresa familiar, donde yo soy la tercera generación. Durante mis estudios en el extranjero tuve la posibilidad de insertarme en el mundo de la digitalización. En ese momento vi que teníamos un GAP de 3 a 5 años para estar a tono con lo que se venía. Así urgió la necesidad de probar un E-Commerce. Había que reinventarse en el mercado. 

Al comienzo no fue fácil, sobre todo porque es una empresa de tradición que venía con un ritmo muy concentrado en la venta presencial, así que tuvimos que hacer un esfuerzo doble en implementar la tienda online y hacerla rentable en poco tiempo para convencer a los ejecutivos de la empresa de que estaban tomando la mejor decisión.

En términos de logística, ¿Cuál fue la estrategia que siguió Kayser para concretar este cambio?

Para nosotros la idea de sumar esta presencia digital no descuidó la presencial. En este sentido, lo que quisimos fue cambiar el paradigma y considerar a cada una de nuestras tiendas como un mini centro de distribución. De esta manera, cada tienda debía cumplir en bodega, con un stock necesario y variado. Nos preocupamos de que no se generará quiebre de stock.

Por otro lado, cuando comenzamos con esta idea, teníamos claridad sobre una necesidad imperante para el negocio, que es invertir en una estrategia digital adecuada y poder obtener una data lo más precisa posible.  Así pudimos trabajar y mejorar los KPI junto a REM Marketing. 

En este sentido, la estrategia de Kayser estuvo pensada en  términos de omnicanalidad, es decir, en romper las barreras de lo físico para conectarlo con lo digital. Obviamente para ser omnicanales, hay varios procesos que se tienen que llevar a cabo. Hay que digitalizar la empresa por ejemplo, manejar stock, digitalizar procesos…

¿Cuáles fueron los pasos claves al implementar la omnicanalidad?

En primer lugar, enfocar el 100% de la estrategia a un proceso que se mide y se comprueba constantemente. Y para ello, es necesario conocer el ciclo del cliente por completo, tanto en lo físico como lo digital y la combinación de ello.

En segundo lugar, buscamos que Kayser pudiera seguir transmitiendo sus valores familiares y principalmente la idea de mujer empoderada. Nos hemos dedicado a reforzar esta visión, pero quebrando los paradigmas sobre la estética común que se vende sobre el cuerpo femenino. En Kayser ya no trabajamos con modelos perfectas ni hacemos retoques. 

Buscamos ayudar e informar a las mujeres, sobre todo con la conciencia de su cuerpo. Y creo que este trabajo se vio reflejado cuando ganamos el premio a la mejor tienda E-Commerce en la categoría Moda y Belleza del CyberMonday 2019. Estamos muy felices, pues ese reconocimiento, que de alguna forma es de la propia clientela,  nos señala que vamos por un buen camino.

¿Cómo han ido reforzando ese vínculo que crearon con los clientes? 

Primero, lo hicimos mediante estrategias de confianza. Ofrecimos despachos gratuitos y cambio sin preguntar, para que el cliente entendiera que comprar por la web es lo mismo que comprar por tienda.

Desde el punto de vista de página web, vamos midiendo constantemente el interés de los clientes en algún contenido en particular. Eso nos permite siempre ofrecerles los que les parezca más interesante.  

Por otra parte, estamos constantemente en contacto con las comunidades que hemos creado. Obviamente, si tienes identificado un buen target, puedes manejar y aumentar tu comunidad para hacerla interactuar. En Kayser respetamos mucho estos espacios y estamos constantemente retro alimentándonos de la información que decanta ahí.

En términos de métricas ¿cómo se vio reflejado el éxito que están cosechando?

Las cifras hablan por sí solas respecto a lo positivo que resultó esta estrategia. Tuvimos un crecimiento interanual en nueve de 3 dígitos durante 3 años consecutivos. Llegamos a procesar más de 5 mil órdenes por semana y, mediante la utilización de herramientas de inteligencia artificial y microtargeting, logramos obtener niveles de ROI superiores al 1.000%, manteniendo un ROAS de 4.000%.

Esto fue una estrategia que tuvimos que desarrollar en tiempo récord con REM Marketing, porque necesitábamos demostrar rentabilidad en un periodo corto. Sin embargo, aún con la rapidez con la que tuvimos que trabajar, jamás descuidamos la planificación, la eficiencia, la eficacia y la medición constante para un proceso de mejora continua. 

¿Qué tanto ha afectado la pandemia del Coronavirus al Negocio?

Lo que estamos viviendo trae consigo un cambio cultural super fuerte para el E-Commerce. Personalmente me parece que Chile aún está en pañales cuando hablamos de digitalización, también cuando nos referimos a logística. Es por eso que es esencial para los negocios hacer mucho énfasis las decisiones estratégicas que tomarán. 

Mi apreciación, es que esta pandemia obligará a muchos retailers a reforzar sus canales digitales. A los que no les gustaba mucho la idea del negocio online no les quedará más que adecuarse y darse cuenta lo cómodo y rápido que puede ser generar una compra digital. 

Obviamente los que hayan estado mejor preparados de antes tendrán ventaja, es claro eso y hay que estar preparado en todo sentido, en marketing, en procesos digitalizados, en empresas de compra, en data, en KPI. Así,  los que usan mejor el E-commerce serán los que sacan más provecho de esto.

Ahora, tampoco nos confundamos, porque las cifras de E-commerce son bajas en Chile, obviamente están creciendo enormemente, pero yo creo que hay pocas empresas que pueden darse el lujo de funcionar solamente por E-commerce, tendrían que transformarse.

Y después de este exitoso desarrollo… ¿Cómo sigue creciendo Kayser? ¿Cual es la visión de futuro?

Kayser es una empresa con todos los procesos digitalizados, una empresa 100% omnicanal, con la mirada enfocada en el cliente . Esa es la razón de ser de Kayser, que todas las funciones de la empresa que vayan al cliente, estén orientadas a hacer su vida más fácil, por lo que a futuro, nuestro objetivo es seguir manteniendo ese estándar de calidad y mejorar continuamente ante las necesidades que puedan ir emergiendo de los clientes. 

Siempre estamos midiendo, viendo cambios para mejorar la tasa de conversión, con varias medidas, mapas de calor, eTesting, vemos tendencia a nivel mundial. Todo con un trabajo previo, y todo sometido a pruebas. Así hemos crecido e iremos creciendo.

Hoy en día la parte logística, no muchos lo ven, pero es clave vender un buen servicio, porque el día de mañana todos los negocios apuntarán a E-commerce, pero quienes se diferencien, serán los que cumplen su promesa respecto a la calidad y los valores que ofrece tu producto o servicio. 

Sin duda alguna, potenciar la web, con enfoque en logística, en el lado de canalidad, es el desafío más grande no sólo para Kayser, sino también para todas las empresas hoy en día.

Conoce el caso de éxito de Kayser

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