Teletrabajo: apps esenciales para optimizar el home office

Ante la emergencia por el COVID-19, muchos negocios han tenido que optar por cambiar la oficina por el teletrabajo. Pero ¿cuáles son las ventajas y desventajas de esta modalidad remota?

Según Randstad, consultora multinacional de Recursos Humanos, la modalidad de teletrabajo comenzó a tomar mayor fuerza en Chile desde octubre del 2019, tras los acontecimientos del denominado “estallido social”. Desde entonces, el 48% de las empresas decidieron implementar la modalidad de trabajo virtual para resguardar la seguridad de sus trabajadores. 

A pesar de ser una modalidad flexible y efectiva, la eficiencia del trabajo podría verse afectada si no se gestiona de forma correcta. Para Robert Poblador, Director Comercial de REM Marketing, “las organizaciones pueden ser productivas de forma presencial o remota. Sin embargo, siempre hay que tener en cuenta que al ser escenarios diferentes, la forma de administrar el tiempo y las tareas cambia drásticamente, y por ende requiere de un estudio previo antes de tomar la decisión”. 

En este sentido, Robert destaca que “siempre dependerá de la industria a la que esté dedicada la empresa. La mayoría de los problemas del home office aparecen cuando se pierde la conexión espontánea entre los equipos de trabajo que permite intercambiar ideas, desarrollar conceptos o llegar a conclusiones. También se puede ver afectado el orden de prioridades de las tareas”.

Para disminuir al máximo las desventajas del trabajo a distancia, existen empresas que han desarrollado plataformas ideales para gestionar el día a día. La mayoría, (y en realidad casi todas) tienen una versión gratuita y otra de pago. 

Si puedes invertir en este tipo de herramientas, te lo recomendamos, sobre todo por las funcionalidades que tienen. Pero si solo las vas a utilizar por una contingencia en particular, las versiones free también te permiten hacer bastante.

En REM utilizamos muchas de estas aplicaciones para estar conectados con el desarrollo de estrategias en Miami y Venezuela. De seguro también te servirán. Esta es una lista de las más útiles para el home office:

• Slack: Slack ofrece salas de chat organizadas por temas, así como grupos privados y mensajes directos. Posee un cuadro de búsqueda que permite acceder a todo el contenido de la aplicación. Destaca por la cantidad de integraciones con otras aplicaciones (a diferencia de whatsapp y telegram) y por su fácil acceso a archivos o tópicos, que generan mayor visibilidad de lo que se está hablando.

• Trello: Es un software de administración de proyectos con interfaz web. Es utilizado principalmente como una herramienta para organizar. Resulta útil para saber diferenciar las tareas y las prioridades para cada una de ellas en diferentes casillas o listas.

• 1 password: Es una aplicación pagada. Agenda de contraseñas, e integra con tu navegador. Asegura la seguridad de tus claves con sistema de encriptación. Puedes guardar notas, tarjetas de débito, fotos, pasaporte. Resulta una excelente alternativa para aquellas personas que utilizan demasiadas apps.

• Evernote: Evernote es una aplicación informática cuyo objetivo es la organización de información personal mediante el archivo de notas. Existen versiones instalables para diversos sistemas operativos y una versión web. La versión del software para Windows es compatible con pantallas táctiles y el reconocimiento de escritura.

Pero si de productividad se trata, las aplicaciones nos pueden aportar en la organización de las tareas, pero la voluntad es absolutamente humana y personal. En REM no descuidamos este aspecto, y le consultamos a la académica en Psicología de la Universidad Diego Portales, Silvia Asencio, quien nos entregó consejos útiles para enfrentar el trabajo a distancia cuando llega de imprevisto.